Индивидуальные студенческие работы


Дипломная работа на тему бухгалтерский учет и расчет с подотчетными лицами

Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами 1. Задачи бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами 1. Пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами в ООО "ЮВЭНК-Омск" Заключение Список используемой литературы Введение В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги.

В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы.

В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды.

  1. Право подписи первичных учетных документов, правила и порядок организации документооборота, график документооборота, технология обработки первичных учетных документов регламентируются внутренними организационно - распорядительными документами организации.
  2. Для правильного отражения организацией расчетов с подотчетными лицами при осуществлении ими командировок необходимо учитывать.
  3. В целях ведения бухгалтерского учета бухгалтерия осуществляет сбор, обработку и группировку информации в виде сводных регистров аналитического и синтетического учета, внесение записей на счета бухгалтерского учета и составление внутренней и внешней бухгалтерской и финансовой отчетности 2. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи.

Практика показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками.

Нередко ошибки допускают сами руководители организаций. Актуальность темы заключается в том, что расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны: Цель курсовой работы - исследование учета расчетов с подотчетными лицами.

Реализация поставленной цели достигается путем решения следующих задач: Период исследования 2010-2012 годы. Исходными данными для написания курсовой работы послужили первичные учетные документы, регистры аналитического и синтетического учета, отчетность предприятия.

Методологическую основу данной работы составили: При проведении исследований по данной теме были использованы следующие приемы и методы научного исследования и анализа: Работа выполнена на компьютере с применением Microsoft Word, Microsoft Excel. Задачи бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами С 1 января 2012 г. Банком России 12 октября 2011 г. А именно расходный ордер для выдачи наличных денег под отчет оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица при наличии на нем собственноручной надписи руководителя о сумме денег и о сроке, на который они выдаются, подписи руководителя и даты.

Заявление на имя руководителя работник составляет в произвольной форме, однако должен конкретно характеризовать предстоящие расходы. Надпись руководителя содержит новую информацию для работника - о сроке, в который неизрасходованные деньги подлежат возврату.

А значит, работник должен подтвердить в письменной формечто это распоряжение до него доведено. Например, выполнив на заявлении собственноручную надпись: Полагаем, что без подобной оговорки деньги выдаче под отчет не подлежат. Диркова [30] При выдаче денег под отчет необходимо учитывать следующие требования: Исходя из этих требований, в организации должен быть приказ, устанавливающий порядок выдачи и списания подотчетных сумм, в котором определены: Работники организации, имеющие право получать под отчет деньги, должны быть дипломная работа на тему бухгалтерский учет и расчет с подотчетными лицами с данным приказом под роспись.

Кроме того, с работниками, включенными в список подотчетных лиц организации, работодателю необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.

Это следует из ст. Порядок выдачи и списания подотчетных сумм одновременно может быть прописан в приказе об учетной политике. Денежные средства на какие-либо цели выдаются работнику на основании письменного заявления на имя руководителя организации.

Если руководитель считает заявку обоснованной, то он даст распоряжение бухгалтерской службе о выдаче аванса. В расходном кассовом ордере в строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции, а в строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

Кроме подписей кассира, главного бухгалтера и руководителя расходный кассовый ордер должен подписать и тот человек, который получил денежные средства. При этом он должен обязательно указать полученную сумму рубли - прописью, копейки - цифрами и предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Кассир обязан записать его паспортные данные в предусмотренной графе. Выдать денежные средства кассир имеет право только лицу, указанному в расходном кассовом ордере.

Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в дипломная работа на тему бухгалтерский учет и расчет с подотчетными лицами порядке, в тексте расходного кассового ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег.

Доверенность остается в документах как приложение к расходному кассовому ордеру [18]. Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе организации, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо и по предъявлению паспорта.

Максимальный размер сумм, выдаваемых под отчет, законодательно не определен, в связи с чем, организации дипломная работа на тему бухгалтерский учет и расчет с подотчетными лицами осуществления контроля движения наличных денежных средств, следует предусмотреть свой лимит [18]. Согласно этому документу предельный размер расчета наличными денежными средствами между юридическими лицами, между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а дипломная работа на тему бухгалтерский учет и расчет с подотчетными лицами между индивидуальными предпринимателями могут производиться в рамках одного договора в размере, не превышающем 100000 руб.

Eсли организация предусмотрит в приказе, что максимальный размер выдаваемых под отчет сумм составляет более 100000 руб. И это приведет к серьезным штрафным санкциям в соответствии со ст. В частности, порядок ведения кассовых операций, выразившийся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, несоблюдении порядка в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов влечет наложение административного штрафа: В отношении выдачи работнику наличной иностранной валюты для возмещения расходов при направлении его в служебную командировку за пределы Российской Федерации существуют некоторые нюансы, которые необходимо учесть.

Выдача денег в подотчет возможна и безналичным способом. Этот способ удобен в случае выдачи денежных средств командировочному лицу. Деньги перечисляются на карточный счет.

Учёт расчётов с подотчётными лицами на примере ОАО

С использованием банковской пластиковой карты работник может оплачивать свои командировочные расходы либо в безналичном порядке, либо наличными, снятыми со счета при помощи такой карты через банкомат. Для обслуживания платежной карты между клиентом и банком-эмитентом заключается договор, на основании которого банк открывает специальный карточный счет и выдает клиенту банковскую карту. Предоставление кредитной организацией денежных средств клиентам для расчетов по операциям, совершаемым с использованием расчетных дебетовых карт, осуществляется посредством зачисления указанных денежных средств на их банковские счета п.

Документ по операциям с использованием платежной карты является основанием для осуществления расчетов по указанным операциям дипломная работа на тему бухгалтерский учет и расчет с подотчетными лицами или служит подтверждением их совершения. При этом расходы по оплате услуг носильщика, химчистки, уборки в номере, телефонных переговоров и другие расходы не уменьшают полученные доходы при налогообложении прибыли Письмо Минфина России от 3 июля 2006 г.

Списанные с карточки денежные средства, использованные на эти нужды, считают личными расходами командированного работника дебиторской задолженностью перед организацией.

После возвращения из поездки сотрудник должен будет вернуть их организации.

Учет расчетов с подотчетными лицами (на примере ООО "ЮВЭНК-Омск")

На счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами" собирается вся информация о расчетах с работниками организации по суммам, выданным им под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы.

На выданные под отчет суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в кассу в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дипломная работа на тему бухгалтерский учет и расчет с подотчетными лицами дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

  • Наряду с указанными расходами в командировках, как правило, за пределы России командированные работники могут пользоваться услугами переводчиков, а также по сопровождению, обеспечению транспортом в месте пребывания;
  • Актуальность темы заключается в том, что расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны;
  • Нарушение порядка налогообложения при оформлении командировочных расходов;
  • Внутренний контроль является одной из отправных точек, с которых идет совершенствование работы учреждения в целом и бухгалтерии в частности;
  • В противном случае работником организацией нарушается валютное законодательство в части наличия лицензии Банка России на эту операцию, а также уплаты таможенных платежей на границе оформление паспортной сделки, грузовой таможенной декларации;
  • Eсли организация предусмотрит в приказе, что максимальный размер выдаваемых под отчет сумм составляет более 100000 руб.

Далее эти суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" если они могут быть удержаны из оплаты труда работника или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника. Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

При выдаче работнику наличных денег из кассы организации на хозяйственные расходы в бухгалтерском учете производится запись: При утверждении авансового отчета по данной подотчетной сумме производится списание израсходованных подотчетных сумм, что отражается записью: Дебет 44 "Издержки обращения", 10 "Сырье и материалы", 08 "Внеоборотные активы", Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Если организация является плательщиком НДС, то суммы налога, уплаченного поставщикам товаров работ, услугсобираются на счете 19 "Налог на добавленную стоимость". дипломная работа на тему бухгалтерский учет и расчет с подотчетными лицами

Учет расчетов с подотчетными лицами

Если за приобретенное имущество работы, услуги расчет производится подотчетным лицом, то сумма НДС по таким расходам отражается записью: Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость", Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Если подотчетное лицо не использовало всю сумму выданного аванса, то оно должно вернуть неиспользованный остаток в кассу. Данная операция должна быть отражена записью: Дебет 50 "Касса", Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Если работник не израсходовал аванс и не вернул по истечении установленного срока денежные средства в кассу организации, то остаток невозвращенного аванса должен быть отнесен на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей": Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

В дальнейшем, если сумма неизрасходованного аванса удержана из заработной платы работника, то в бухгалтерском учете делается запись: Дебет 70 дипломная работа на тему бухгалтерский учет и расчет с подотчетными лицами с персоналом по оплате труда", Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

При погашении работником суммы долга по подотчету можно также использовать счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Например, если подотчетное лицо внесло деньги в кассу после просрочки, в бухгалтерском учете производятся записи: Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", Кредит 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

Дебет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", Кредит 50 "Касса". Так как в настоящее время достаточно широкое применение получают расчеты с применением пластиковых карт, подотчетные лица нередко оплачивают командировочные или представительские расходы с помощью такого платежного средства.

Для того чтобы иметь возможность рассчитаться карточкой, организация должна предварительно зачислить денежные средства на дипломная работа на тему бухгалтерский учет и расчет с подотчетными лицами счет в банке. При этом в учете делаются записи: Дебет 55 "Специальные счета в банке", Кредит 51 "Расчетный счет" 52 "Валютный счет" - переведены денежные средства на специальный карточный счет, Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кредит 55 "Специальные счета в банке" - перечислены денежные средства работнику для оплаты командировочных представительских расходов.

Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.

  • Учитывая, что в современных условиях налично-денежный оборот строго регламентируется и уходит из системы взаиморасчетов между юридическими лицами, безналичные расчеты становятся приоритетным направлением, по которому осуществляется движение денежных потоков субъектов хозяйствования;
  • Подотчетные суммы относятся на расходы бюджетного учреждения по бюджетной или внебюджетной деятельности, а в случае сверхнормативных расходов по внебюжетной деятельности — не участвуют в уменьшении базы, облагаемой налогом на прибыль;
  • Методологическую основу данной работы составили;
  • По факту отказе в удовлетворении иска спорные подотчетные суммы списываются в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", а на счете 94 данная сумма закрывается;
  • Практика ревизий показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений выявляется при расчетах с подотчетными лицами вследствие несоблюдения правил ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками.

В бухгалтерском учете в составе дебиторской задолженности числится счет 71 "Расчеты с подотчетными дипломная работа на тему бухгалтерский учет и расчет с подотчетными лицами.

Выявление не дипломная работа на тему бухгалтерский учет и расчет с подотчетными лицами своевременно дебиторской задолженности осуществляется обычно в ходе инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации. Инвентаризация расчетов с дебиторами непосредственно заключается в проверке правильности и обоснованности числящихся на счетах бухгалтерского учета сумм дебиторской задолженности.

По итогам проведенного анализа выявляют две группы обязательств: Как активы, так и обязательства отражаются в бухгалтерском балансе. Таким образом, одним из условий, обеспечивающих достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности, является инвентаризация. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу даты выдачи, целевое назначение.

Прежде всего, проверяется, представило ли подотчетное лицо в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах по истечении срока, на который аванс был выдан. При проверке отчетов комиссия проверяет наличие первичных документов, подтверждающих расходы, произведенные подотчетным лицом. Организация довольно широко освоило деятельность по изготовлению рукава высокого давления.

Изготовление рукава высокого давления осуществляется на лучшем зарубежном оборудовании немецкой фирмы "UNiflex".

Рукава изготавливаются из высококачественных импортных комплектующих. Уставный капитал составляет 10 тыс. Участники общества имеют доли в Уставном капитале следующей номинальной стоимости: Предприятие является собственником принадлежащего ему имущества, имеет печать, штампы, бланки, а также от своего имени заключает договоры, приобретает права и несёт обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде, арбитраже и третейском суде.

VK
OK
MR
GP